견적 신청 첫 전화
시공할 마음이 확인된 신청만 매장으로 넘어갑니다. 손님이 문을 열고 들어오기 전에 상담사는 평수와 예산을 이미 손에 쥐고 있습니다.
상담 신청을 남긴 고객은 이미 우리 말고 두세 곳에 같은 폼을 넣었습니다. 먼저 거는 곳이 방문을 잡습니다.
신청 폼에 번호가 남으면 곧바로 전화를 겁니다. 몇 평인지, 얼마를 잡고 있는지, 언제 들어가고 싶은지를 듣고 매장 일정과 맞춥니다.
강마루인지 실크벽지인지 물으면 정해진 기준까지만 답합니다. 최종 견적을 내는 일은 사람이 쥐고 갑니다.
밤이나 주말에 어디가 잘못됐다고 걸려 온 전화를 받습니다. 고객이 보낸 사진과 고칠 자리를 시공팀에 미리 넘겨둡니다.
시공할 마음이 확인된 신청만 매장으로 넘어갑니다. 손님이 문을 열고 들어오기 전에 상담사는 평수와 예산을 이미 손에 쥐고 있습니다.
같은 조건이면 누가 받아도 같은 범위를 말합니다. 금액을 확정하는 일은 사람이 그대로 가져갑니다.
밤에 들어온 하자 접수도 그 자리에서 확인을 받습니다. 아침에 시공팀은 사진과 위치를 이미 보고 움직입니다.
인테리어 견적을 남기는 사람은 한 곳에만 남기지 않습니다. 먼저 전화가 온 곳이 먼저 실측 날짜를 가져갑니다.
금요일 밤이나 일요일 오후에 들어온 견적 신청도, 월요일 출근까지 기다리지 않고 그 자리에서 첫 전화를 받습니다. 가장 식기 쉬운 주말 리드를 매장이 출근 전에 이미 일정으로 바꿔둡니다.
같은 30평대 강마루 문의에 상담사마다 다른 범위를 부르지 않습니다. 승인된 견적 기준으로 1차 안내를 통일하고, 확정 견적과 예외만 상담사에게 넘깁니다.
어느 매장이 방문 일정을 잘 잡고, 어디서 신청자가 '가격만 보고 끊었는지'를 통화 기록으로 매장별로 비교합니다.
신청이 식기 전에 전화가 붙으면, 같은 광고비로 방문이 늘어납니다.
신청 폼을 넣은 그 순간이 가장 뜨겁습니다. 저녁에 남긴 신청이 아침까지 살아 있으면, 이미 다른 곳 방문 날짜가 먼저 잡혀 있습니다.
영업시간 밖 신청은 다음 날 아침 전화 — 그사이 순서가 밀립니다
신청 즉시 통화. 밤에도 주말에도, 몇 건이 몰려도 동시에
통화가 붙어도 날짜를 못 잡으면 없던 일이 됩니다. 매장이 비는 시간을 통화 안에서 바로 맞춰야 끝납니다.
'다시 연락드릴게요'로 끝나고, 두 번째 전화는 잘 안 받습니다
매장 캘린더에서 실제 가능한 시간만 불러 통화 안에서 날짜 확정
통화를 시작할 때 AI 상담원이라는 점과 녹음 여부를 안내하도록 설계합니다. 안내 문구와 시점은 업종 요건에 맞춰 조정하고, 고객이 사람 상담원을 원하면 담당자에게 연결합니다.
네, 캘린더와 매장 운영 정책을 연결해 실제 가능한 시간만 안내합니다. 확정 전에 사람이 먼저 승인하도록 단계를 둘 수도 있습니다. 매장마다 룰이 달라도 맞춰 드립니다.
확정 견적은 상담사의 몫으로 남기는 것이 안전합니다. AI는 평수와 예산을 확인해 범위 안내와 방문 예약까지만 맡습니다. 금액이 걸린 확정 단계는 상담사가 책임지도록 설계합니다.
통화가 끝나면 평수와 예산, 방문 일정 등이 녹취와 요약으로 정리됩니다. 이 기록은 매장 시스템이나 내부 시트로 바로 넘어갑니다. 상담사는 방문 전에 이미 고객의 맥락을 파악하고 시작할 수 있습니다.
네, 24시간 받습니다. 하자 접수나 공사 일정 문의를 받아 접수 정보를 정리해 둡니다. 다음 영업일에 담당팀이 바로 처리할 수 있게 인계합니다. 고객은 '접수됐다'는 확인을 즉시 받을 수 있습니다.
네, 함께 쓰실 수 있습니다. 지역이나 매장별 일정, 시공팀 역할을 분리해 인계 룰을 설계합니다. 매장별 응답 결과도 따로 확인하실 수 있습니다.
방문 견적 첫 전화부터 시작하시길 권해 드립니다. 1~2주 안에 응답률과 방문 전환을 확인할 수 있습니다. 여기서 효과가 보이면 A/S 안내 등으로 범위를 넓혀가시면 됩니다.